落實(shí)《若干意見》典型案例之五 中科院數(shù)學(xué)院：扭轉(zhuǎn)事前審批和事后審核的牛鼻子，讓報銷便利化
文章來源： | 發(fā)布時間：2017-03-03 | 【打印】 【關(guān)閉】
除此之外，對于外賓來訪也帶來了一定的便利。
2016年，《若干意見》對差旅費(fèi)、會議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)“三費(fèi)合一”，并規(guī)定不超過直接費(fèi)用10%的不需要提供測算依據(jù)。文件下達(dá)后，中科院數(shù)學(xué)院高度重視，重點(diǎn)優(yōu)化規(guī)范單位內(nèi)部管理流程，使科研人員普遍感受到較強(qiáng)的獲得感。
一是提高課題負(fù)責(zé)人和研究所所長（研究院下屬4個研究所）的經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限，擴(kuò)大了科研人員經(jīng)費(fèi)使用的自主權(quán)，使更多時間可以用于科研。
二是針對基礎(chǔ)研究中會議費(fèi)和報告費(fèi)等學(xué)術(shù)交流方面的費(fèi)用開支比較頻繁的特征，簡化了會議費(fèi)、報告費(fèi)的審批流程，表現(xiàn)在梳理了事前針對事項的審批和事后針對報銷的審批，將科研管理部門（科技處）的兩次審批調(diào)整為事前審批，同時，充分運(yùn)用信息化手段，實(shí)現(xiàn)了事前審批的電子化，并嚴(yán)格限制事前申報和審批的時間，保證科研工作及時順利開展。這一措施使得科研人員跑管理部門的次數(shù)和時間都大幅減少了。
“原本會議費(fèi)用報銷需要經(jīng)過科研處網(wǎng)簽加手簽，現(xiàn)在簡化為只需科研處網(wǎng)簽，無需再親自到科研處一趟，極大的節(jié)約時間。我們遇到科研項目多而緊張的時期，真心希望其他事能越少越好，經(jīng)過此次報銷流程的簡化，真是給我們科研人員帶來了很大的便利。”
三是增強(qiáng)服務(wù)意識，主動承擔(dān)事務(wù)性工作。根據(jù)國家的最新文件精神，科研和財務(wù)部門共同編制了科研項目預(yù)算編制指南模板，為科研人員提供了極大的便利；在部門預(yù)算的編制中，項目的主要信息由以科研人員填寫為主，調(diào)整為以管理部門人員充分借鑒項目申報材料等填寫為主。
四是及時解決電子發(fā)票、網(wǎng)購等新情況、新問題。一位科研人員說：“如今對于網(wǎng)上采購的書籍和耗材等取得的外地發(fā)票經(jīng)過驗收后都予以報銷,確實(shí)方便了我們科研工作的順利開展，提高了工作效率。”
此外，科研人員對簡化科研項目預(yù)算編制也深有感觸。會議費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)合并編制預(yù)算并按規(guī)定統(tǒng)籌安排使用，一方面簡化了預(yù)算編制，科研人員在一定程度上不用再為編制幾年后要召開的會議、要出訪的國家等事項絞盡腦汁了；另一方面，也為科研人員安排科研活動提供了極大的便利。（轉(zhuǎn)載于銳動源）
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