深海所海斗深淵專項通過檔案分項驗收
文章來源：撰稿/邢露如 攝影/高懷寧 | 發(fā)布時間：2019-09-21 | 【打印】 【關(guān)閉】
2019年9月20日，“海斗深淵前沿科技問題研究與攻關(guān)”B類先導(dǎo)專項（以下簡稱“海斗深淵專項”）檔案分項驗收會議在深海所順利召開。檔案分項驗收專家組組長為中國科學(xué)院檔案館潘亞男館長，院檔案館、專項承擔(dān)單位代表、專項任務(wù)依托單位檔案管理人員及兼職檔案等約四十余人參加了會議。
會上，深海所陽寧副書記代表專項依托單位向與會專家及代表致歡迎詞，潘亞男介紹了院先導(dǎo)專項檔案驗收背景，總結(jié)海斗深淵專項依托單位的檔案自驗收情況及院檔案館審核分項驗收材料的情況，并分項驗收會議驗收組分工安排和重點查驗內(nèi)容進行了明確。深海所專項辦負責(zé)人向大會作海斗深淵專項科技總體情況及檔案工作匯報，詳細介紹了海斗深淵專項概況、亮點成果、檔案組織管理工作、檔案規(guī)章制度、檔案驗收工作及檔案歸屬與信息化管理情況。院檔案館相關(guān)人員介紹海斗深淵專項檔案督導(dǎo)情況報告。
專家組審閱了專項相關(guān)材料，現(xiàn)場抽查了專項檔案，經(jīng)質(zhì)詢和討論，形成了專項檔案驗收意見。專家組評價：專項重視檔案工作，建立了覆蓋各任務(wù)層級的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，明確了相關(guān)人員的職責(zé)，各任務(wù)層級單位協(xié)同配合，保證了專項檔案工作有序開展；專項依托單位根據(jù)專項特點細化歸檔范圍，制定了具有針對性和示范性的專項檔案歸檔整理實用手冊，并加強了對各任務(wù)承擔(dān)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，較好地履行了檔案管理職責(zé)；專項形成了具有專項特色的檔案資源，檔案質(zhì)量符合國家和中科院檔案工作相關(guān)要求。檔案分項驗收組一致同意海斗深淵專項通過檔案驗收。
潘亞男肯定了深海所的檔案管理工作，并建議深海所繼續(xù)把科研檔案工作穩(wěn)步推進，做到可追溯、可檢查。
截止驗收日，專項已歸檔712卷、4568件，其中綜合管查理37卷、科研檔案664卷、設(shè)備檔案11卷、聲像檔案707件，電子檔案3861件。
海斗深淵專項檔案分項驗收會議現(xiàn)場
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